勘探二队顾北项目部以“六个强化”为着力点,重“精”求“细”抓成本,多点发力挖潜能,成为江苏局精品项目成本管控的标杆。
强化精准预算
作为勘探二队煤矿防治水项目单体合同金额最高的重点项目,顾北煤矿北一1煤下采区灰岩水害地面区域探查治理工程(以下简称“顾北项目”)建设初期,就组建预算编制小组,成员涵盖项目管理、财务、经营、技术、安全、生产等专业人员。小组成员进行实地踏勘,结合该地区以往施工项目情况,充分掌握了解项目地质条件、地方关系协调成本、主要材料价格等,制定出详细、准确的项目预算。在预算编制过程中,尽可能细化各项成本科目,包括人力成本、动力成本、物资采购成本、设备折旧/设备租赁成本、安全投入、地方关系协调及办理各项施工手续成本等,确保每一项成本都真实合理。顾北项目注浆主材是M32.5水泥,投标前,项目团队通过对市场上水泥价格进行详细调研,在预算中对水泥成本做出较为准确地预估。其他主材同样如此,确保预算既贴合实际又具有前瞻性,为项目成本管控筑牢基础。项目承接开工后,进一步细化项目成本测算,修正预算中偏差数据,统一去税成本测算口径,确保项目利润值与利润率。
强化项目成本全周期管理
除了做好精准预算外,还要做好进度决算和资金回笼工作,确保每月按时完成进度决算。项目收尾时,会对项目实际发生成本进行全面、准确地核算,与项目预算进行最终对比。项目结束后,还会及时清理项目中剩余物资和设备,合理处理相关费用,避免造成资源浪费和额外成本。项目竣工后,顾北项目部将进行项目最终成本核算和总结、对预算执行进行分析总结,总结项目成本管控的经验教训,对成本节约或超支的原因进行深入剖析,为后续项目提供宝贵经验。
强化责任落实
自开工以来,项目部严格按照局、队项目管理相关要求,持续完善项目管理体系,抓好《项目管理指导书》落实落地。狠抓项目经理责任制,顾北项目部签订项目经营目标责任书,实行“一项目一兑现”,强化刚性考核约束。确定项目经理是成本控制第一责任人,在项目经营责任书中,明确项目经理及主要管理人员责权利,项目经理对项目整体成本负责,各岗位人员对本岗位相关成本负责。如生产经理负责控制施工过程中人工和材料消耗成本,后勤管理人员负责控制零星物资采购成本等。通过建立成本控制责任制,将成本控制与员工绩效考核挂钩,激励员工积极主动地参与成本管控工作。
强化成本监控
以项目成本费用控制为重点,做好项目成本监测,确保项目盈利水平持续改善。在项目建设中成立成本监控小组,每季度深入现场进行广泛调研,定期对项目实际成本与预算进行对比分析,对项目成本发生情况、预算执行情况、各项管理制度执行等情况进行检查、对比分析,对预算执行差异较大的成本科目及时做出调整,形成完整的成本监控管理体系。及时掌握成本动态,针对发现的问题,及时调整成本控制策略,确保成本始终处于可控状态。如通过建立成本管理信息系统,实现对成本的实时监控和预警,加强对项目各项费用支出的审批和控制,确保每笔开支都符合预算和项目要求。
强化风险管控
切实做好风险识别与评估,对项目可能面临的风险,分析风险发生的可能性和影响程度,制定风险应对策略。顾北项目通过主要材料按米承包的方式,避免了主要耗材因价格波动带来的成本管控风险,同时降低了泥浆材料和钻头成本。
强化队伍建设
顾北项目根据项目实际需求,加强项目管理队伍建设,努力建成以项目经理为主导的项目成本全生命周期管理机制。优化设备使用计划,统筹考虑设备的通用性和兼容性,提高设备利用率,降低动能消耗,将设备维护保养责任到班组个人,保证设备在施工期间正常运转,降低设备使用成本。根据项目工作量,科学合理安排项目人员组成,加强人员培训,充分发挥每个人的专业优势,提高工作质量和效率。顾北项目初期,计划投入项目管理及技术人员15名。项目组通过考核激励机制、优化分工协作等方式提高人员的工作积极性和工作效率,发挥最大的团队潜能,实际投入管理及项目技术人员10人,大大节约了人工成本。
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